Administrátor v oblasti personalistiky s polštinou - Ostrava

Our Global Business Service Centre supports Siemens’ companies worldwide to achieve excellence in their internal process, allowing our colleagues to focus fully on their business.

The HR operation team in Ostrava handles daily requests and inquiries from Siemens employees and candidates. The main tasks consist of maintaining personal data; contract preparation; creation of certificates and handling other contractual changes within HR tools. The HR team is also involved in improving digitalization and automation in a fast, continuously changing environment without compromising turnaround time and quality.

Naše globální obchodní servisní centrum podporuje společnosti Siemens po celém světě k dosažení dokonalosti ve svém interním procesu, což našim zákazníkům umožňuje plně se zaměřit na jejich podnikání.

Operační tým HR v Ostravě zpracovává každodenní požadavky a dotazy zaměstnanců a kandidátů Siemens. Hlavní úkoly spočívají v udržování osobních údajů, přípravě smluv, vytváření certifikátů a zpracování dalších smluvních změn v HR toolech. Tým HR se take podílí na zlepšování digitalizace a automatizace v rychlém, neustále se měnícím prostředí.

What will you do?/ Co u nás budete dělat?

  • Personnel data maintenance
  • Preparation of employee admission
  • Maintenance of relevant personnel and organizational structure (cost center, manager, organizational unit)
  • Administration of special bonuses
  • Administration of time keeping system and associated actions
  • Ask HR- Support of employees’ orders and enquiries
  • Education and training
  • údržba osobních dat
  • příprava nástupního procesu
  • údržba dat spojených s organizační strukturou (nákladová střediska, manager, org. jednotka)
  • administrace bonusů
  • správa docházkového systému a doplňkové aktivity
  • ask HR - support objednávek a dotazů zaměstnanců
  • vzdělávání a odborná příprava

What should you offer as a suitable candidate?/  Co od Vás očekáváme?

  • Minimum High School degree
  • Practical experience in HR min. 1 year
  • Fluent Polish, good Czech and English
  • Knowledge of Polish payroll regulations and processes is advantageous
  • Working knowledge of MS Office
  • Willing to work with multiple systems (Workday, SAP, etc)
  • Willing to work as part of a team
  • Customer friendliness and good communication skills
  • Motivation and resilience
  • Start Date: 1.10.2020
  • min. SŠ vzdělání
  • praxe v oblasti HR min. 1 rok
  • pokročilou znalost polštiny, dobrou znalost češtiny a angličtiny
  • znalost polských předpisů a procesů v oblasti mezd výhodou
  • uživatelskou znalost MS Office
  • ochotu pracovat s více systémy (Workday, SAP atd.)
  • schopnost týmové spolupráce
  • velmi dobré komunikační schopnosti
  • motivaci a odolnost vůči stresu
  • nástup: 1.10.2020

What can we offer you?/ Co Vám můžeme nabídnout?

  • 5 weeks holiday; flexible working hours; home office and company nursery schools for a good work-life balance
  • An individual budget of min. 24,000 CZK which you can turn into a combination of up to 8 days of extra holiday; cafeteria points or pension and/or life insurance
  • E -meal or company canteen vouchers
  • Possibility to become a Siemens shareholder and get free stocks
  • Various discounts and offers
  • Language courses in the workplace (English, German)
  • Multisport card
  • Discount of up to 15% on living in RESIDOMO apartments
  • místo výkonu práce v Ostravě - Mariánských Horách
  • 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu, home office a firemní *mateřskou školku (v Ostravě v rámci lokality) pro lepší skloubení pracovního a soukromého života
  • individuální rozpočet na benefity ve výši min. 24 000 Kč, který si můžete proměnit na kombinaci až 8 dní volna navíc, bodů do cafeterie či příspěvků na penzijní a/nebo životní pojištění 
  • příspěvek na stravování ve formě e-stravenek (karta Benefit Plus)
  • možnost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma
  • nejrůznější slevy a zvýhodněné nabídky u smluvních partnerů
  • možnost využití jazykových kurzů na pracovišti (AJ, NJ)
  • příspěvek na MultiSport kartu
  • slevu až 15% na bydlení v bytech RESIDOMO

Informace o pozici

Místo pracoviště

Hornopolní 3314/38, 702 00  Ostrava-Moravská Ostrava, Česká republika

Typ pracovního vztahu

Práce na plný úvazek

Typ smluvního vztahu

Pracovní smlouva

Délka pracovního poměru

Na dobu neurčitou

Benefity

Bonusy/prémie, příspěvek na penzijní/životní připojištění, stravenky/příspěvek na stravování, dovolená 5 týdnů, vzdělávací kurzy, školení, závodní stravování, kafetérie, firemní akce

Požadované vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Požadované jazyky

Polština (výborná), Angličtina (pokročilá), Čeština (pokročilá)

Zadavatel

Siemens s.r.o.

 

Kontakt

Siemens s.r.o.
Jana Lindovská
Telefon: +420 702 194 906